Let’s talk legal

Planując własną firmę oraz rozwijając ją, szybko uświadamiasz sobie, że trzeba się nauczyć, jak być własnym #girlboss i prowadzić #legalnybiznesonline

Każdego dnia napotykasz nowe pytania prawne, które wymagają Twojej uwagi. Czy powinieneś założyć spółkę, czy prowadzić jednoosobową działalność? A może lepsza dla Ciebie będzie działalność nierejestrowana? Albo co zrobić, jeśli klient nie zapłaci? Jak chronić prawa autorskie tego, co stworzysz? I jak przetwarzać dane osobowe, z którymi na każdym kroku się spotykasz.

Oto 7 podstawowych obszarów legalnego prowadzenie biznesu online, które każdy właściciel firmy powinien znać i stosować u siebie (także do działalności offline).

Poznaj 7 podstawowych elementów legalnego biznesu online, które pomogą Ci odnieść sukces.

01. Legalny blog i strona www

Zanim opublikujesz coś na swojej stronie lub puścisz w świat poprzez portale społecznościowe zastanów się, czy  masz Google Analytics lub piksele Facebooka działające w tle, zbierające dane od odwiedzających Twoją witrynę. Jeśli tak, to wiesz, że należy przetwarzać dane zgodnie z RODO, ale czy wiesz, jak praktycznie to wdrożyć u siebie?

Jeżeli wrzucisz coś do świata wirtualnego to nawet jak później usuniesz nie zniknie. Chcesz przykładów? Proszę bardzo, ostatnio zgłosił się klient, który dostał wezwanie do zapłaty niemałej kwoty za naruszenie praw autorskich. W takich sytuacjach blogowanie to nie zabawa. Dlatego warto poznać podstawowe przepisy, niezależnie czy robisz to hobbystycznie, czy zarabiasz na tym.

Najważniejsze dokumenty zapewniające prowadzenia strony internetowej oraz bloga zgodnie z przepisami znajdziesz TUTAJ. Najciekawsze wpisy wspierające blogosferę znajdziesz na BLOGU.

02. Legalny newsletter

Zbieranie subskrybentów na listę mailingową to bardzo ważna inwestycja, która będzie procentować w Twoim biznesie. Newsletter jest jedną z najtańszych form pozyskiwania płacących klientów. Co prawda nie dzieje się to od razu, jak za przyczyną czarodziejskiej różdżki. Jednak dobrze wykonane dzisiaj zadania będą procentować w przyszłości. Zastanawiasz się, jak przetwarzać dane osobowe zgodnie z przepisami? Jak stworzyć materiału, który będzie przyciągał? Poznaj nasz materiał o tworzeniu legalnego i inspirującego newslettera.

Ciekawy? Ok, pokażę Ci jak przygotować inspirujący i legalny newsletter. Zobacz TUTAJ.

03. Legalny biznes

Zrobiłeś krok, aby zrealizować marzenia o własnej działalności i postanowiłeś założyć własną firmę! Gratulacje! Jednak wcześniej czy później zdasz sobie sprawę, że jest mnóstwo kwestii prawnych, które wymagają Twojej uwagi. Staniesz przed dylematem, czy założyć spółkę, czy lepsza będzie jednoosobowa działalność. A może korzystniejszym rozwiązaniem będzie działalność nierejestrowana? Co muszę zrobić, aby moja firma rozpoczęła działać legalnie? Gdzie i co zgłosić?

Budowanie biznesu jest jak budowanie domu. Musisz najpierw uzyskać solidne podstawy, zanim będziesz mógł zająć się innymi rzeczami, takimi jak wznoszenie ścian i wybieranie kolorów farb. Dlatego nie warto zaczynać od wyboru wizytówek i fotela do gabinetu. Najwyższy czas sięgnąć po legalne szablony TUTAJ. Jeśli dopiero stawiasz pierwsze kroki w biznesie pomocne będą dla Ciebie wpisy na BLOGU.

04. Legalna sprzedaż

Witaj w gronie odważnych i ambitnych osób, które chcą działać online. Sprzedaż przez Internet to nie tylko pomysł na sklep internetowy, wykupiona domena i super produkt, który zaspokoi potrzeby klienta, ale także zapewnienie bezpieczeństwa procedury sprzedażowej  opisanej w prawidłowo stworzonym regulaminie oraz przetwarzania danych klientów zgodnie z przepisami.

Ważne jest trzymanie ręki na pulsie, gdy jak to miało miejsce w styczniu 2021 roku, kiedy uległy zmianie przepisy, które poszerzyły uprawnienia przysługujące dotychczas wyłącznie konsumentom. Konsekwencją tych zmian była konieczność wprowadzenia zmian w regulaminach sklepów. Zrobiłeś to?

Jeśli sam nie będziesz tego pilnował to kto? Możesz to zlecić prawnikowi w ramach stałej obsługi prawnej lub jednorazowego zlecenia. Kompleksowe materiały wspierające sprzedaż internetową. Pierwsze kroki w biznesie online? Zacznij TUTAJ.

05. Legalny marketing i social media

Zastanawiasz się, skąd się biorą klienci i dlaczego do Ciebie nie trafiają w takiej ilości, jakiej byś oczekiwał. Stosujesz reklamę w mediach społecznościowych. W swoim sklepie internetowym profilujesz klientów pod kątem ich preferencji zakupowych, aby kierować akcje promocyjne dla zainteresowanych grup klientów.

Segmentacja jest niezbędna dla dotarcia do konkretnej grupy docelowej. Ale czy zgodna z RODO? A jak działać zgodnie z przepisami? A co z cold mailingiem dozwolony czy nie? W czasie pandemii przejście do sprzedaży online jest niekiedy jedynym rozwiązaniem, aby firma przeżyła. Nie wiem, kto jest Twoim klientem, ale wiem, jak do niego trafić w sposób legalny.

06. Legalne umowy

Zdobądź to na piśmie. To podstawowa zasada, której powinieneś się trzymać, a Twój biznes będzie Ci wdzięczny.

Umowy, to temat tak fascynujący, jak….cóż, wcale nie jest ekscytujący. Jednak, czy nam się to podoba, czy nie, umowy są niezbędne do prowadzenia biznesu. Dlatego zatroszcz się o pisemną umowę, ale taką z prawdziwego zdarzenia, a nie znalezioną w Internecie lub sklejoną z innych (patchworkom mówimy stanowczo: nie!). Pisemne umowy nie tylko pomagają doprecyzować przedmiot umowy, ale także wzajemne oczekiwania i obowiązki, a przecież zależy Ci aby wynagrodzenie wpłynęło w umówionym czasie.

Często pomijanym, ale równie ważnym powodem posiadania pisemnych umów jest to, że informują one klientów, że jesteś profesjonalistą i że traktujesz swój biznes poważnie. Legalne umowy do wykorzystania w Twoim biznesie.

07. Legalne zatrudnienie i współpraca

Planujesz zatrudnienie wymarzonego zespołu. Osób, które będą wyznawały podobne wartości i chciały wspólnie rozwijać firmę tworząc wyjątkowe miejsce do pracy. W rzeczywistość i niekiedy daleka jest od tego.

Może Twoja firma jest na etapie, że chcesz lub potrzebujesz zatrudnić pracownika, albo chcesz zlecić komuś spoza firmy realizację części zadań (wirtualna sekretarka, informatyk, prawnik, księgowy, specjalista bhp, inne). Posiadanie własnych pracowników, poza satysfakcją i poczuciem, że firma się rozwija, jest decyzją obciążającą pracodawcę. Począwszy od zatrudnienia, przez motywowanie i dyscyplinowanie pracowników, rozliczanie z wyników, wypłata wynagrodzeń, aż po ewentualne spory.

Nawet jeśli nie planujesz zatrudnić w najbliższym czasie, na pewno chcesz zapoznać się z tym, co się dzieje, gdy zatrudniasz osobę, która ma być wsparciem w Twojej firmie. Podjęcie współpracy z freelancerem, blogerem czy zewnętrzną firmą także może nastręczać trudności i dodatkowego stresu, dlatego dobrze wiedzieć, jak od samego początku uregulować zasady współpracy.

 

„Zakup Pakietu Kompletnego był dobrą inwestycją, która pozwoliła nam wdrożyć RODO w sklepie internetowym”.

ROBERT

 

 

„Jakiś czas temu odkryłam Pani bloga i teraz jest jednym z moich głównych źródeł informacji w kwestii RODO”.

SYLWIA

 

 

„Pani produkty nie tylko są na wysokim poziomie merytorycznym, ale po prostu piękne. Aż chce się je czytać i stosować!”.

MONIKA

 

PRACUJ ZE MNĄ

Let’s talk legal.

Nazywam się Małgorzata Moczulska. Jestem właścicielką Kancelarii Prawnej Bliżej Prawa i pomysłodawcą bloga. Stworzyłam to miejsce, aby pomóc Ci prowadzić legalnie biznes online (i nie tylko). Zdecydowałeś się założyć własną firmę? Gratuluję! Jeśli jednak wszystkie wymagania i zadania sprawiają, że czujesz się zdezorientowany i przytłoczony idealnym rozwiązaniem będą legalne szablony oraz usługi prawne.